Chez Cloud Sultans, notre mission est d’aider les petites et grandes entreprises à mieux collaborer et à atteindre une productivité élevée avec leurs équipes en maximisant la puissance de Google Workspace (anciennement GSuite).
Dans cet article, nous approfondirons les informations précieuses sur la façon dont nous pouvons renforcer et protéger votre compte Google dans le cadre de nos meilleures pratiques chez Cloud Sultans. Nous explorerons les principaux conseils et recommandations pour améliorer et protéger votre compte Google, protéger votre entreprise contre les risques potentiels et éviter de perdre toutes vos précieuses données.
La sécurité des données Google Workspace est au cœur de notre accompagnement, car chaque faille peut impacter durablement la continuité de vos activités et la confiance de vos collaborateurs.
Astuce 1 : Verrouillez les applications moins sécurisées pour protéger votre compte Google
Pour protéger votre compte Google comme il se doit, Il est important d’examiner les autorisations des applications moins sécurisées dans votre Google Workspace. Pour améliorer la sécurité, accédez à votre panneau d’administration Google Workspace, en particulier les paramètres de sécurité.
Ici, vous pouvez restreindre l’accès aux applications moins sécurisées, réduisant ainsi les vulnérabilités potentielles. Même si cela peut légèrement gêner votre équipe, il s’agit d’une étape nécessaire pour protéger votre compte Google ainsi que votre entreprise contre d’éventuelles failles de sécurité provenant d’extensions ou d’applications tierces.
Astuce 2 : Implémentez l’authentification à deux facteurs (2FA) pour protéger votre compte Google
L’authentification à deux facteurs est la pierre angulaire de la sécurité de Google Workspace. La mise en œuvre de 2FA ajoute une couche supplémentaire de protection à vos comptes Google. Il garantit que même si votre mot de passe est compromis, une étape de vérification supplémentaire est requise pour l’accès.
Cloud Sultans recommande d’utiliser un gestionnaire de mots de passe et d’envisager des clés de sécurité physiques comme Yubikey pour une protection supplémentaire ou même bien mieux.
Activation de la nouvelle fonctionnalité Workspace Google Keypass.
De cette façon, aucun mot de passe ne peut être divulgué, corrompu ou oublié. Ces mesures peuvent améliorer considérablement votre posture de sécurité.
Lorsque l’authentification à deux facteurs (2FA) est activée sur votre compte Google, voici ce qui se passe :
1. Processus de connexion : après avoir saisi votre mot de passe pour vous connecter, vous serez invité à fournir une deuxième méthode de vérification pour prouver votre identité.
2. Méthodes de vérification : vous pouvez choisir parmi différentes méthodes de vérification, telles que la réception d’un code sur votre téléphone ou l’utilisation d’une application d’authentification.
3. Sécurité améliorée : 2FA ajoute une couche de sécurité supplémentaire, rendant beaucoup plus difficile l’accès à votre compte Google par des personnes non autorisées, même si elles connaissent votre mot de passe.
Pour configurer 2FA sur votre compte Google :
1. Connectez-vous : accédez à la page de connexion au compte Google (https://accounts.google.com) et connectez-vous.
2. Accédez aux paramètres de sécurité : cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sélectionnez « Gérer votre compte Google ».
3. Sécurité : Dans le menu de gauche, cliquez sur « Sécurité ».
4. Activez la vérification en deux étapes : sous « Connexion à Google », cliquez sur « Vérification en deux étapes » et suivez les instructions à l’écran pour configurer la méthode de vérification de votre choix.
5. Vérifier la configuration : terminez le processus de configuration et vérifiez que 2FA fonctionne en saisissant un code ou en confirmant sur votre appareil.
Une fois activé, vous devrez utiliser la deuxième méthode de vérification chaque fois que vous vous connecterez à votre compte Google pour plus de sécurité.
Astuce 3 : évitez de partager des comptes pour protéger votre compte Google
Le partage de mots de passe entre les membres de l’équipe pour accéder au courrier électronique peut introduire des failles de sécurité.
Tirez plutôt parti de fonctionnalités telles que la boîte aux lettres déléguée dans Google Workspace pour partager l’accès sans compromettre la sécurité.
Ce faisant, vous réduisez le risque de partage de mot de passe etnon autorisé l’accès, une étape fondamentale pour sécuriser votre entreprise.
Pour déléguer l’accès à la messagerie avec Gmail, vous pouvez accorder à quelqu’un d’autre l’autorisation d’accéder à votre compte Gmail sans lui donner votre mot de passe.
Il s’agit d’une fonctionnalité utile pour les assistants, les collègues ou les membres de la famille qui ont besoin d’accéder à vos e-mails.
Suivez ce lien pour Sécurisez vos Collaborations avec la Délégation de Boîtes Mail Partagées dans Gmail : Guide Complet en 7 Étapes
Astuce 4 : Méfiez-vous des attaques de phishing
Les attaques de phishing constituent une menace répandue et peuvent cibler même les comptes Google les plus sûrs. L’activation du 2FA réduit considérablement le risque d’être victime d’e-mails de phishing.
En exigeant une étape de vérification supplémentaire au-delà du mot de passe, vous pouvez protéger votre compte Google contre ces attaques trompeuses.
Astuce 5 : sécurité de Google Marketplace
Il y a aussi beaucoup de préoccupations concernant la sécurité de Google Marketplace. Les développeurs créant des outils et des plugins pour Marketplace pourraient présenter un risque s’ils se livrent à des tactiques de phishing.
En conclusion, Google Workspace offre des fonctionnalités de sécurité robustes, mais il est crucial de les mettre en œuvre efficacement pour protéger votre entreprise.
En suivant ces conseils et en trouvant un équilibre entre sécurité et commodité, vous pouvez renforcer la sécurité pour mieux protéger votre compte Google Workspace.
N’oubliez pas que la sécurité est un processus continu et qu’il est essentiel de revoir et de mettre à jour régulièrement vos paramètres pour garder une longueur d’avance sur les menaces potentielles.
Nous espérons que cet article vous a aidé à mieux comprendre comment protéger votre compte Google Workspace.
Si vous avez des questions, des commentaires ou des réactions concernant notre article, nous serons heureux de les entendre dans la section commentaires ci-dessous. Nous aimons toujours nous plonger dans des discussions saines.
Si vous estimez également que vous n’utilisez pas Google Workspace de manière optimale, contactez-nous à Cloud Sultans (info@cloudsultans.com).
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