Gérer votre flux de travail quotidien dans Google Workspace — qu’il s’agisse de répondre à d’innombrables e-mails, de fouiller dans Drive pour trouver le bon document ou d’essayer de préparer une réunion — peut parfois sembler accablant. La surcharge d’informations, la dispersion des outils et les tâches répétitives laissent souvent les équipes frustrées et moins productives qu’elles ne devraient l’être. De nombreuses entreprises savent qu’elles ne tirent pas pleinement parti de leur investissement dans Google Workspace.
C’est là qu’intervient Google Gemini, en apportant la puissance de l’IA générative directement dans les outils Workspace que vous utilisez déjà tous les jours.
Chez Cloud Sultans, notre mission est d’aider les petites et grandes entreprises à mieux collaborer et à atteindre une productivité élevée avec leurs équipes en maximisant la puissance de Google Workspace.
Accéder à Google Gemini et comprendre l’interface
Pour commencer, la page d’accueil vous accueille avec une interface simple et épurée. Au bas de l’écran se trouve la zone de saisie, où toutes vos requêtes commencent. Dans la barre latérale gauche, vous pouvez accéder à des outils tels que le gestionnaire de gemmes, les paramètres de confidentialité, la section d’aide et les versions spécialisées de Gemini. Il est préférable d’utiliser un compte Gmail personnel pour les tests, car les comptes professionnels peuvent avoir des restrictions en fonction de la configuration de Gemini par votre administrateur informatique.
Assistance à la rédaction avec une seule requête
Une fonctionnalité puissante pour les débutants est l’assistant de rédaction de Gemini. Que vous prépariez une évaluation annuelle ou rédigiez un e-mail complexe, vous pouvez demander à Gemini d’améliorer votre rédaction. Collez simplement votre brouillon dans la zone de saisie et demandez des améliorations. Gemini propose plusieurs versions : un langage soigné, un modèle à remplir ou des récits axés sur l’avenir. Il suggère également d’utiliser des verbes plus forts, des détails spécifiques et des résultats quantifiables pour créer des messages plus percutants.
Réponses en temps réel avec des sources vérifiées
Google Gemini excelle en tant que moteur de connaissances. Posez des questions comme « Pourquoi les chats ronronnent-ils ? » et Gemini répond avec des réponses bien documentées, sous forme de puces. Vous trouverez des notes de bas de page, des flèches cliquables pour les détails de la source et un moyen transparent de vérifier le contenu. Utilisez la fonction « Vérifier la réponse » (menu à trois points sous n’importe quelle réponse) pour surligner le texte vérifié en vert et découvrir les informations contradictoires ou non étayées — particulièrement utile pour les tâches nécessitant beaucoup de recherche.
Rédaction créative et génération d’images
Si vous souhaitez libérer votre créativité, Gemini peut générer des histoires et même des illustrations. Par exemple, une invite comme « Écrire une histoire sur la Kevin Cookie Company avec une illustration » donne vie aux personnages et inclut une image. Mieux encore, il se souvient du contexte de votre histoire, vous pouvez donc facilement créer des suites ou des modifications. Si l’histoire prend une tournure inattendue, utilisez l’icône du « crayon magique » pour régénérer, réécrire ou supprimer des parties de la réponse.
Extraire des données d’images
Gemini peut extraire des données de tableaux à l’intérieur d’images, ce qui fait gagner un temps précieux aux professionnels traitant des rapports ou des documents numérisés. Copiez simplement l’image et collez-la dans la zone de saisie avec une commande comme « Extraire les données de ce tableau ». Gemini identifie rapidement le contenu et propose d’exporter le tableau vers Google Sheets, où vous pouvez le manipuler davantage, par exemple en transposant des lignes et des colonnes.
Revoir vos conversations avec l’historique
Chaque conversation avec Gemini est enregistrée dans votre historique de discussion, accessible depuis la barre latérale gauche. Cela facilite la révision des invites précédentes, l’examen des réponses de l’IA ou la poursuite d’une tâche. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les projets en plusieurs étapes ou les collaborations d’équipe qui s’étendent sur plusieurs jours.
Débloquez plus de puissance avec les extensions Gemini
Gemini se distingue vraiment lorsque vous activez les extensions Google Workspace. Allez dans Paramètres > Extensions, et activez les options pour Gmail, Google Drive et Agenda.
Une fois activées, vous pouvez appeler ces outils en utilisant le symbole « @ » directement dans la zone de saisie. Ces extensions permettent à Gemini de référencer vos données réelles et d’offrir des réponses contextuelles basées sur votre contenu.
Recherche et informations Gmail plus intelligentes
En utilisant l’extension Gmail, Gemini devient un moteur de recherche plus intelligent pour votre boîte de réception. Demandez-lui de trouver des e-mails sur un sujet, tel que « zones d’entraînement », et il récupérera les fils de discussion les plus pertinents, même à partir de messages promotionnels que vous avez probablement ignorés. Vous pouvez également demander des résumés ou des informations sur les e-mails, comme les conversations qui attendent toujours votre réponse. Cependant, pour les tâches critiques, il est préférable de vérifier, car les résumés peuvent ne pas toujours être exhaustifs.
Intégration Google Drive améliorée
Avec l’extension Google Drive, vous pouvez demander une liste de documents liés à un mot-clé ou demander à Gemini de résumer un fichier spécifique. Bien que la recherche de base de Gemini ne surpasse pas les résultats natifs de Drive, la fonction de résumé brille, transformant de longs documents en résumés rapides et lisibles, parfaits pour la prise de décision ou les mises à jour rapides.
Toutes questions, commentaires ou réactions concernant notre article, nous serons ravis de les lire dans la section commentaires ci-dessous. Nous aimons toujours nous plonger dans des discussions saines. Si vous estimez également que vous n’avez pas utilisé Google Workspace au mieux de ses capacités, contactez-nous (Cloud Sultans : contact@cloudsultans.com).
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