Gmail est l’une des plateformes de messagerie les plus utilisées, mais de nombreux utilisateurs ignorent les paramètres puissants cachés sous sa surface. Modifier ces paramètres peut accélérer les temps de chargement, désencombrer votre boîte de réception et même améliorer votre confidentialité. Cet article explorera les paramètres clés de Gmail qui peuvent transformer votre expérience de messagerie.
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Plongeons dans les paramètres Gmail que vous devriez envisager de modifier aujourd’hui !
Désactivez les Extraits d’E-mail pour une Vue Plus Claire 🔄
En désactivant les extraits d’e-mail, vous pouvez désencombrer votre boîte de réception et vous concentrer sur les lignes d’objet. Il est parfois difficile d’identifier la différence entre la vue Extraits Activés et Désactivés, nous vous montrerons donc les bons exemples pour une meilleure compréhension.
Extraits Activés :
Extraits Désactivés :
Pour gérer les Extraits, vous devez visiter les paramètres de Gmail, trouver l’option « Extraits » sous l’onglet Général, et les activer/désactiver. Les garder activés aide à voir l’extrait de contenu de l’e-mail et les garder désactivés simplifie votre vue, rendant la gestion des e-mails plus efficace en empêchant les aperçus d’e-mails de s’entasser dans votre boîte de réception.
Activez l’Avancement Automatique pour un Flux de Travail Fluide 🌐
L’avancement automatique est parfait pour traiter les e-mails efficacement. Cela permet d’afficher la conversation suivante au lieu de votre boîte de réception après avoir supprimé, archivé ou mis en sourdine une conversation. Activez cette option dans les paramètres de Gmail sous l’onglet Avancé, puis sélectionnez « Passer à la conversation plus récente ». Cela vous permet de traiter vos e-mails sans revenir constamment à votre boîte de réception.
Activez les Raccourcis Clavier pour une Navigation Ultra-Rapide ⏯
Les raccourcis clavier sont un véritable atout pour les utilisateurs de Gmail. Activez-les dans les paramètres pour naviguer et gérer rapidement votre boîte de réception. Voici quelques favoris :
- Appuyez sur K pour passer à l’e-mail suivant.
- Utilisez E pour archiver et passer à un autre.
- Appuyez sur V pour étiqueter et archiver en une seule étape, et bien plus encore.
Désactivez les Rappels pour Moins de Distractions 🚫
Les « rappels » de Gmail visent à vous rappeler les e-mails que vous pourriez avoir manqués, mais ils peuvent être plus distrayants qu’utiles.
Désactivez les paramètres « Rappels » sous l’onglet Général pour maintenir votre concentration.
Désactivez les Actions au Survol pour un Chargement Plus Rapide 🛠️
Les actions au survol peuvent encombrer votre écran et ralentir le temps de chargement de Gmail. Dans la capture d’écran suivante, vous pouvez voir les actions au survol mises en évidence. Il n’est pas officiellement prouvé que la désactivation des actions au survol accélérera le chargement, car cela dépend d’autres paramètres, mais selon de nombreux retours d’utilisateurs finaux, il est observé que la désactivation des actions au survol peut considérablement améliorer le processus de chargement.
Les désactiver supprime les boutons d’accès rapide qui apparaissent en survolant les e-mails. Comptez plutôt sur des raccourcis clavier plus rapides, comme mentionné précédemment. Vous pouvez désactiver la fonctionnalité « Actions au survol » sous l’onglet Général des paramètres Gmail.
Simplifiez les Étiquettes pour une Barre Latérale Plus Claire 🔬
Optimisez votre liste d’étiquettes en masquant les étiquettes système inutilisées comme « Tous les messages », « Spam » et « Corbeille ». Cela permet de garder votre barre latérale bien rangée et de s’assurer que seules les étiquettes pertinentes sont affichées en évidence. Vous pouvez masquer/afficher les étiquettes sous l’onglet « Étiquettes » dans les paramètres Gmail.
Utilisez des Modèles pour les E-mails Répétitifs 🔧
Les modèles font gagner du temps pour les tâches récurrentes d’envoi d’e-mails. Activez cette fonctionnalité dans l’onglet Avancé, puis créez et enregistrez des modèles pour les e-mails couramment envoyés. La prochaine fois que vous en aurez besoin, ce sera en quelques clics.
1. Vous devez d’abord activer l’option « Modèles » dans l’onglet Avancé. Après l’avoir activée, assurez-vous de cliquer sur l’option « Enregistrer les modifications ». Le navigateur Gmail se rafraîchira automatiquement dès que vous cliquerez sur « Enregistrer les modifications ».
2. Nous allons maintenant voir comment enregistrer un modèle. Cliquez sur le bouton de composition Gmail et préparez votre brouillon en ajoutant la ligne d’objet et le corps de l’e-mail.
3. Cliquez sur « Plus d’options (trois points) » > Sélectionnez « Modèle » > Enregistrer le brouillon comme modèle > Enregistrer comme nouveau modèle.
4. Une fenêtre contextuelle nommée « Entrer un nouveau nom de modèle » s’affichera avec la ligne d’objet qui sera désormais utilisée comme titre du modèle. Modifiez-la si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer.
5. Désormais, lorsque vous composerez un nouvel e-mail, vous pourrez simplement cliquer sur « Plus d’options (trois points) » > Sélectionner « Modèle » > choisir le « Nom du modèle », dans ce cas, ce sera « Modèle de test 2 ».
6. Dès que vous sélectionnez le modèle, l’objet et le corps de l’e-mail seront intégrés dans le brouillon Gmail.
Nous n’avons pas terminé ! De nombreuses autres fonctionnalités de Gmail sont encore à explorer dans le deuxième chapitre.
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