À l’ère numérique, la gestion efficace des ressources en ligne est cruciale pour les utilisateurs finaux et les administrateurs. Les extensions Chrome, bien qu’étant des outils puissants, peuvent parfois introduire des distractions ou des risques de sécurité. Cet article est votre guide pour comprendre et gérer les extensions Chrome afin d’améliorer la productivité et la sécurité.
Chez Cloud Sultans, notre mission est d’aider les petites et grandes entreprises à mieux collaborer et à atteindre une productivité élevée avec leurs équipes en maximisant la puissance de Google Workspace (anciennement GSuite).
Les Extensions Chrome : Amies ou Ennemies ? 🤔
Les extensions Chrome peuvent être des atouts précieux dans tous les types de départements, y compris l’informatique, le DevOps, les finances, les RH, et même dans les salles de classe pour effectuer des tâches spécialisées ou simplifier les flux de travail. Cependant, un accès non contrôlé peut entraîner des distractions, des vulnérabilités de sécurité ou des utilisations abusives. En gérant efficacement les extensions Chrome, les administrateurs peuvent maintenir un équilibre entre l’amélioration de la productivité et la garantie de la sécurité.
Organisation de vos Politiques d’Extensions Chrome 🌟
La première étape dans la gestion des extensions Chrome consiste à accéder à la Console d’administration Google et à naviguer vers Appareils > Chrome > Applications et Extensions pour commencer.
Vous pouvez maintenant voir un aperçu de vos extensions. Veuillez passer à la section « Utilisateurs et Navigateurs » montrée dans la capture d’écran ci-dessous pour examiner la liste des extensions par rapport à l’UO sélectionnée.
Création de votre Liste d’Extensions Autorisées 🛠️
Créer une liste d’extensions autorisées peut sembler intimidant, mais c’est une étape vitale dans la gestion efficace des extensions Chrome. Dans la même section « Utilisateurs et Navigateurs » montrée ci-dessus, nous pouvons ajouter les Extensions Chrome. Vous devez simplement passer le curseur de la souris sur l' »icône Plus » dans le coin inférieur droit.
Vous devriez voir les options suivantes pour ajouter les extensions Chrome.
1. Ajouter depuis le Chrome Web Store
2. Ajouter depuis Google Play
3. Ajouter une application ou extension Chrome par ID
4. Ajouter par URL
5. Ajouter une application web isolée
Ce sont les méthodes que vous pouvez utiliser pour ajouter des extensions Chrome, et les méthodes les plus familières sont l’ajout de l’extension par ID, par URL, ou par le Chrome Web Store. Supposons que nous ayons sélectionné l’option « Ajouter depuis le Chrome Web Store » ; une nouvelle fenêtre pop-up devrait s’afficher comme ci-dessous.
Maintenant, recherchez et sélectionnez l’application Chrome que vous souhaitez ajouter.
Bloquer toutes les extensions sauf celles de la liste autorisée 🚫✅
Les paramètres par défaut des extensions Chrome permettent toutes les applications sauf si elles sont bloquées, une configuration risquée pour les organisations. Une meilleure approche consiste à bloquer toutes les extensions par défaut (expliqué ci-dessous) et à créer une liste d’extensions autorisées comme mentionné ci-dessus. Cela garantit que seules les extensions vérifiées sont installées dans les navigateurs, minimisant les risques tout en maintenant l’utilité.
Dans la Console d’administration Google, allez dans Appareils > Chrome > Applications et Extensions, cliquez sur l’onglet nommé Paramètres des applications utilisateur, puis sélectionnez l’option Modifier
Une nouvelle fenêtre pop-up devrait s’afficher comme suit. Le premier menu représente le « Play Store » pour gérer les applications pour Chromebook/ChromeOS tandis que l’autre menu est notre option ciblée « Chrome Web Store » qui s’applique à tous les navigateurs Chrome installés sur les machines Windows, Mac ou Chrome OS.
Sélectionnez soigneusement le menu déroulant disponible sous Chrome Web Store et choisissez l’option nommée « Bloquer toutes les applications, l’administrateur gère la liste autorisée » pour bloquer toutes les extensions sauf la liste autorisée et enregistrez les paramètres.
Forcer l’installation d’extensions sur les profils Chrome
Nous avons pu gérer la liste des extensions Chrome autorisées/bloquées, mais supposons maintenant que vous devez également forcer l’installation depuis la Console d’administration. Vous pouvez le faire depuis la section « Utilisateurs et Navigateurs » en sélectionnant l’Extension Chrome dans la liste, puis sous la section « Politique d’installation« , nous pouvons choisir « Forcer l’installation » ou « Forcer l’installation + épingler à la barre d’outils du navigateur » et enregistrer les configurations.
Meilleures Pratiques pour les Administrateurs 🧩
- Épingler les Extensions Essentielles : Rendez les outils critiques facilement accessibles en les épinglant dans le navigateur.
- Minimiser les Pré-installations : Évitez de surcharger les appareils avec des extensions pré-installées. Permettez aux utilisateurs d’installer ce dont ils ont besoin à partir de la liste approuvée.
- Audits Réguliers : Examinez périodiquement les extensions installées pour identifier les outils non autorisés ou sous-utilisés.
Comment supprimer une extension de la liste ?
Parfois, vous devrez peut-être annuler des modifications dans la liste autorisée ou, pour une raison quelconque, vous souhaiterez peut-être supprimer une extension de la liste. Vous pouvez le faire en utilisant la même liste d’Extensions Chrome.
Vous devez choisir l’extension que vous souhaitez supprimer en cliquant sur la liste des extensions, puis en cliquant soigneusement sur l' »Icône Corbeille » mise en évidence dans la capture d’écran ci-dessous.
Gestion des Extensions pour les Cas d’Utilisation Spéciaux 📚
Il peut y avoir des cas où des équipes ou des départements spécifiques nécessitent l’accès à des outils spécialisés. Au lieu de perturber votre structure organisationnelle ou de déplacer des utilisateurs vers différentes UO, utilisez des groupes pour accorder des autorisations temporaires ou sélectives. Par exemple, les développeurs peuvent avoir besoin d’une extension de programmation qui n’est pas adaptée à la population générale d’utilisateurs.
Dans ces cas, nous pouvons autoriser les extensions en utilisant les « Groupes » au lieu d’utiliser les « UO« . Dans la section Utilisateurs et Navigateurs, cliquez soigneusement sur l’option Groupes.
Maintenant, écrivez l’adresse e-mail complète d’un groupe pour lequel vous souhaitez ajouter l’extension, puis sélectionnez le groupe souhaité dans la liste. Vous pouvez maintenant continuer à ajouter l’extension comme décrit initialement dans cet article.
Conclusion :
Les extensions Chrome sont puissantes lorsqu’elles sont gérées correctement. En suivant ces directives, les administrateurs peuvent créer un environnement productif et sécurisé pour le personnel et les étudiants.
Pour toutes questions, commentaires ou réactions concernant notre article, nous sommes heureux de les lire dans la section commentaires ci-dessous. Nous aimons toujours nous plonger dans des discussions constructives. Si vous avez également l’impression de ne pas utiliser Google Workspace au mieux de ses capacités, contactez-nous chez Cloud Sultans : contact@cloudsultans.com.
