Dans un environnement de travail rapide et dynamique, des outils de communication pratiques sont essentiels pour réussir. Google Chat s’est imposé comme une plateforme puissante pour faciliter une collaboration fluide. Mais l’utilisez-vous à son plein potentiel ? Ce guide explore les derniers conseils de productivité pour Google Chat, garantissant que votre équipe reste connectée, productive et sans distraction.
Chez Cloud Sultans, notre mission est d’aider les petites et grandes entreprises à mieux collaborer et à atteindre une productivité élevée avec leurs équipes en maximisant la puissance de Google Workspace (anciennement GSuite). Explorons comment Google Chat peut révolutionner votre stratégie de communication interne.
Déplacez la communication interne des e-mails vers Google Chat 📧➡️💬
Les e-mails internes encombrent souvent les boîtes de réception et réduisent la productivité. En déplaçant les discussions internes vers Google Chat, vous pouvez rationaliser la communication et réserver les e-mails pour les interactions externes. Cette séparation garantit que votre équipe passe moins de temps à gérer les e-mails et plus de temps à atteindre ses objectifs.
Exploitez la fonctionnalité alimentée par l’IA Gemini dans Google Chat
Google Chat intègre désormais des fonctionnalités intelligentes puissantes alimentées par l’IA Gemini. Gemini améliore l’expérience de Chat en fournissant des résumés des conversations non lues directement depuis la vue d’accueil, aidant les utilisateurs à se mettre à jour facilement. Il offre également la possibilité de résumer les discussions en cours ou manquées, vous assurant de rester informé et connecté avec votre équipe. Associé à ses outils axés sur la productivité, cette intégration consolide Google Chat comme une solution polyvalente et efficace pour la collaboration en équipe.
Améliorez la collaboration avec un espace de chat étendu
Chat Space est conçu pour la collaboration, et il est désormais meilleur que jamais pour les équipes de toutes tailles. Auparavant, la limite de membres des espaces de chat était passée de 8 000 à 50 000, et actuellement, elle est multipliée par 10. Les espaces Google Chat prennent désormais en charge jusqu’à 500 000 membres par espace, permettant même aux plus grandes organisations d’héberger l’ensemble de leur personnel dans un seul espace.
Exploitez les fils de discussion pour des conversations organisées 🧵
Les fils de discussion dans Google Chat changent la donne pour la communication en équipe. Commencez chaque fil avec un titre clair pour maintenir le contexte et la clarté, même dans les grands groupes. Cette structure maintient les discussions ciblées et faciles à suivre, évitant que des informations critiques ne se perdent dans un flot de messages.
Ajustez les notifications pour une meilleure concentration 🔔
Gérer les notifications est essentiel pour rester productif. Ajustez vos paramètres Google Chat pour « Notifier moins » dans la plupart des salles, vous assurant ainsi d’être alerté uniquement pour les messages où vous êtes mentionné. Cette approche réduit les distractions inutiles et vous permet d’interagir avec l’équipe quand cela est le plus pertinent. Vous pouvez accéder aux paramètres de Google Chat et définir vos préférences de notification.
- Activer ou désactiver les notifications.
- Personnaliser les notifications pour des conversations et espaces spécifiques.
- Personnaliser les sons de notification.
- Recevoir des notifications dans l’application mobile Chat.
- Mettre à jour les paramètres de notification de l’appareil ou du navigateur pour Chat sur un ordinateur.
Intégrez Google Chat avec des outils de gestion de tâches 📋🤝💬
Maximisez la productivité en combinant Google Chat avec des outils comme Asana ou d’autres outils. Alors que Google Chat est parfait pour les mises à jour rapides, les plateformes de gestion de tâches excellent dans l’organisation des projets et le suivi des progrès. Utilisez-les ensemble pour une stratégie robuste de communication et de coordination des tâches.
Conversations audio et vidéo avec les Huddles de Chat
Les Huddles offrent une expérience de réunion axée sur l’audio, simplifiant la collaboration en temps réel comme jamais auparavant. Une fois que vous avez lancé un huddle, vous pouvez personnaliser la session en redimensionnant ou en déplaçant la fenêtre, en ajoutant de la vidéo ou en partageant votre écran pour une expérience de réunion plus dynamique, tout en effectuant plusieurs tâches dans Chat.
Intégrant de manière transparente Chat et Meet, les huddles sont parfaits pour diverses situations, comme lorsque deux collègues doivent rapidement se synchroniser et discuter d’un projet dont ils ont parlé.
Modération des messages de chat
Signaler les spams aide Google à identifier et filtrer les contenus malveillants, améliorant ainsi la sécurité de tous les utilisateurs. De plus, vous pouvez bloquer l’expéditeur pour éviter d’autres messages indésirables. En signalant activement les spams, vous contribuez à un environnement de communication plus sûr et plus efficace dans Google Chat.
Pour signaler des messages spam dans Google Chat, ouvrez la conversation contenant le message indésirable, cliquez sur le menu à trois points à côté du message et sélectionnez « Signaler ». Si vous utilisez un compte Google Workspace, votre administrateur doit activer la fonctionnalité « Signalement du contenu de chat » pour permettre le signalement des messages.
Nous ne faisons que commencer ! Un monde entier de fonctionnalités Gmail vous attend dans le prochain chapitre.
Des questions, commentaires ou réactions concernant notre article ? Nous serons ravis de les entendre dans la section des commentaires ci-dessous. Nous adorons toujours plonger dans des discussions constructives. Si vous pensez ne pas utiliser Google Workspace à son meilleur potentiel, contactez-nous chez Cloud Sultans : contact@cloudsultans.com.
