Google Meet est devenu l’une des plateformes de visioconférence les plus conviviales, et avec l’ajout de Gemini AI, il offre une expérience encore plus puissante. Cet article couvre les principaux conseils Google Meet et les fonctionnalités de Gemini AI qui peuvent rendre les réunions virtuelles plus productives en 2024.
Chez Cloud Sultans, notre mission est d’aider les petites et grandes entreprises à mieux collaborer et à atteindre la meilleur productivité avec vos équipes en maximisant la puissance de Google Workspace (ex GSuite).
Démarrez rapidement une réunion avec un raccourcis
L’une des manières les plus rapides de démarrer une session Google Meet est d’utiliser le raccourci meet.new. Il suffit de taper « meet.new » dans la barre du navigateur pour ouvrir instantanément une nouvelle salle de réunion. Ce raccourci est parfait pour les discussions improvisées et réduit le temps passé à programmer des liens.
Pro Tip: Google Chrome garde en mémoire cette URL, de ce fait, la prochaine fois que vous commencerez à taper «me..», Chrome auto-compléterai tout seul « meet.new » 😉.
Ce système de raccourcis fonctionne aussi pour tous les autres outils Workspace (Sheet.new, Slides.new, Docs.new, etc.).
Configurez des arrière-plans personnalisés générés par l’IA grâce à Gemini for Workspace
Améliorez votre présence virtuelle en configurant des arrière-plans générés par l’IA, ajoutant une touche personnalisée et professionnelle à vos réunions. Dans Google Meet, cliquez sur les trois points, sélectionnez « Appliquer des effets visuels » et accédez au générateur d’arrière-plan IA. Entrez une description et choisissez un style, tel que « bureau photoréaliste », et l’IA créera des arrière-plans sur mesure. Cette fonctionnalité vous permet de faire forte impression sans nécessiter de configuration d’arrière-plan dédiée. Disponible avec la licence Gemini For Workspace.
Utilisez Gemini AI pour la traduction et la transcription en temps réel
Avec Gemini for Workspace, Google Meet propose des capacités de traduction et de transcription en temps réel. Cette fonctionnalité permet d’afficher automatiquement des sous-titres dans différentes langues, facilitant la communication pour les équipes internationales. Gemini peut également transcrire les réunions en plusieurs langues, assurant des notes de réunion détaillées pour tous les participants. Disponible avec la licence Gemini For Workspace.
Profitez des résumés de réunion de Gemini AI
Après une réunion, Gemini AI génère des résumés des points clés, des tâches assignées et des décisions importantes. Ces résumés sont utiles pour les membres de l’équipe qui n’ont pas pu participer et peuvent être stockés dans Google Docs ou envoyés par e-mail, aidant tout le monde à rester aligné sur les objectifs et les actions à entreprendre. Disponible avec la licence Gemini For Workspace.
Améliorez la qualité de la vidéo avec le mode Studio
Les fonctionnalités d’éclairage et d’apparence Studio de Google Meet offrent des outils pour améliorer la qualité de la vidéo. Activez le mode Studio sous les effets visuels pour ajuster les niveaux d’éclairage et même changer la température de couleur de votre flux vidéo. Cette fonction garantit une apparence professionnelle, même dans des conditions de faible luminosité.
Collaborez avec l’outil Tableau blanc
Google Meet inclut un outil de tableau blanc interactif accessible à tous les participants de la réunion. En cliquant sur les trois points et en sélectionnant « Tableau blanc », vous pouvez ouvrir un espace collaboratif pour dessiner, ajouter des notes ou souligner des points clés en temps réel. Cet outil est particulièrement utile pour les sessions de brainstorming ou les formations d’équipe.
Activez les sous-titres en direct pour une meilleure accessibilité
Pour rendre les réunions plus inclusives, Google Meet propose la transcription en direct alimentée par l’IA. En activant les sous-titres, vous permettez aux participants de lire la transcription en temps réel au bas de l’écran, facilitant le suivi, notamment dans des environnements bruyants ou pour les participants ayant des difficultés auditives ou les personnes dont la réunion ne se déroule pas dans leur langue natale.
Ajustez la résolution vidéo pour une meilleure qualité
Pour améliorer la clarté de la vidéo, vous pouvez ajuster la résolution manuellement. Allez dans les paramètres de la caméra et réglez-la en haute définition (HD) pour une vidéo claire, particulièrement pour les présentations importantes. Pour les participants disposant d’une connexion Internet lente, cela peut également être réglé sur une résolution plus basse pour maintenir une connexion fluide.
Utilisez l’analyse d’engagement de Gemini AI
Gemini AI fournit des outils d’analyse d’engagement dans Google Meet, suivant l’implication des participants à travers des indicateurs tels que le temps de parole et l’attention portée aux visuels. Cette analyse aide les organisateurs de réunions à comprendre le niveau d’engagement des participants et garantit que chacun a l’opportunité de contribuer, favorisant une discussion inclusive et équilibrée. Disponible avec la licence Gemini For Workspace.
Organisez des sondages pour engager les participants
Avec la fonctionnalité de sondage en réunion de Google Meet, disponible dans les plans Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, et Education Plus, vous pouvez facilement impliquer les participants et animer des discussions interactives. En accédant à l’onglet Activités et en sélectionnant « Sondages », vous pouvez créer des sondages rapides pour recueillir des avis, évaluer la compréhension ou faciliter la prise de décision. Cette fonctionnalité permet de maintenir l’implication de votre audience et rend les réunions plus dynamiques.
Enregistrez les réunions avec la prise de notes de Gemini AI
En utilisant la fonction de prise de notes de Gemini AI, vous pouvez enregistrer et transcrire automatiquement les discussions de réunion. Cette fonction génère un résumé complet après la réunion, récapitulant les points clés, les actions à entreprendre et les contributions des participants. Les notes de Gemini peuvent être partagées entre les membres de l’équipe pour tenir tout le monde informé des prochaines étapes. Disponible avec la licence Gemini For Workspace.
Ajustez la mise en page pour une vue ciblée
Les options de mise en page de Google Meet, disponibles dans tous les plans Google Workspace, vous permettent de personnaliser l’apparence des participants sur votre écran pour une vue organisée. En cliquant sur les trois points, vous pouvez choisir parmi les modes Tuiles, Spotlight et Barre latérale, vous permettant de vous concentrer soit sur l’orateur, soit sur plusieurs participants à la fois. Cette flexibilité est particulièrement utile pour les grandes réunions où une organisation visuelle claire améliore le flux et l’efficacité de la session.
Partagez votre écran efficacement
Le partage d’écran est une fonctionnalité clé de Google Meet, et savoir comment le faire efficacement est essentiel. Vous pouvez choisir de partager l’ensemble de votre écran, une fenêtre spécifique ou un onglet Chrome. Pour les présentations avec audio, sélectionnez l’option de partage d’onglet Chrome avec « Partager l’audio » activé afin que tous les participants puissent entendre le contenu vidéo ou audio que vous partagez. Vous pouvez également entourer des zones ou pointer des endroits de votre écran afin que tout le monde voit de quoi vous parlez.
Utilisez les réactions pour un retour instantané
Dans Google Meet, des réactions telles que pouce levé👍, le cœur 🩷ou l’applaudissement 👏sont un moyen simple mais efficace de fournir son retour. Cette fonctionnalité permet aux participants de répondre en temps réel sans interrompre la conversation, utile pour des reconnaissances rapides ou pour montrer du soutien lors de présentations.
Partagez facilement les liens de réunion
Si vous devez inviter quelqu’un en cours de réunion, Google Meet facilite le partage d’un lien de participation. Cliquez simplement sur l’icône “i”, copiez le lien de la réunion et envoyez-le par e-mail ou SMS. Cette fonctionnalité est idéale pour les invitations spontanées et un accès rapide sans configuration supplémentaire.
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